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Ing. Navas
Ing. Navas, Ing. en Electrónica
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En excel, quiero hallar el valor mínimo de una columna de datos

Pregunta del cliente

En excel, quiero hallar el valor mínimo de una columna de datos y que me devuelva el valor que está en la misma fila de la primera columna.
Ejemplo
Casa 5 3
coche 4 2
disco 1 6

disco coche (esto sería lo que me tiene que devolver)
Enviada: hace 4 año.
Categoría: Informática
Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.

Hola, ¡Bienvenido a JustAnswer!

 

Vamos a ver si se entendió el problema, para devolver el valor mínimo de un conjunto de valores debemos utilizar la función MIN, aquí le pongo un ejemplo base:

 

Ejemplo

 

graphic

 

 

 

 

En base a la fórmula que vio anteriormente usted se puede apoyar para generar la fórmula MIN de acuerdo a las ubicaciones de las celdas.

 

Sin embargo no le entendí acerca de que " devuelva el valor que está en la misma fila de la primera columna"

 

Sigo al pendiente.

 

 

Saludos.

Cliente: escribió hace 4 año.

Tengo una tabla con una primera columna A de nombres y las demás columnas B, C, D ... de cifras. Quiero una fórmula que calcule el valor mínimo de la columna B pero que me devuelva el nombre que está en la misma fila de ese valor mínimo de la columna A.

Es decir en la columna A tengo nombres

Galicia

Andalucía

Murcia

En la B

5

3

7

Quiero que en una celda determinada me devuelva el valor "Andalucía"

 

Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.

Le tengo buenas noticias...

Había estado probando un ejemplo en Excel y ya he encontrado la fórmula la cual es la siguiente:

 

=INDICE(A1:B3,COINCIDIR(MIN(B1:B3),B1:B3,0),1)

*Esta fórmula está en base a la siguiente tabla que hice y como verá en la imagen el valor mínimo es 1 pero en la celda C7 me muestra el nombre "Murcia" ya que está en la misma fila del valor mínimo:

graphic

 

 

Espero que esto resuelva su problema.

 

 

Saludos XXXXX XXXXX noches.

 

Cliente: escribió hace 4 año.

No puedo insertar esa fórmula, me dice que es errónea.

Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.
A mi me ha funcionado perfecto. Haga la tabla que hice para que la pruebe, recuerde que tiene que cambiar las letras y números de acuerdo a la ubucación de la celda en su archivo.
La fórmula en sí es correcta solo es cuestión de sustituir los datos.
Saludos.
Experto:  Jesús escribió hace 4 año.
Hola amigo/a! Muchas gracias XXXXX XXXXX en Just Answer!


Le dejo un documento que será de su ayuda:

http://ocw.uc3m.es/ingenieria-informatica/informatica-de-gestion/practicas-1/practicas-excel/excel5.pdf


Estoy en línea para ayudarle.
Un saludo amigo!
Cliente: escribió hace 4 año.

No, no hay caso esa fórmula da error siempre, he copiado exactamente tus datos e insertado la fórmula copiándola, a mano, de todas formas y siempre da error. No es cuestión de la ubicación de las celdas, para exactamente las mismas celdas de tu ejemplo da error. Exactamente cuando da el error se pone en negro la siguiente parte de la fórmula: B3,COINCIDIR

Cliente: escribió hace 4 año.
Si, pero D.Soto me ha enviado una fórmula que da error y todavía no me ha aclarado esa fórmula y Jesús me envía un documento con multitud de fórmulas donde no veo la respuesta a mi pregunta, porque me da fómulas para hacer cálculos, pero no es exactamente lo que yo quiero, por favor estudiar mi pregunta detenidamente.
Experto:  Jesús escribió hace 4 año.
La pregunta sigue abierta por si cualquier otro experto quiere ayudarnos, no se preocupe.
Un saludo.
Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.
Hoy volví a verificar la fórmula y me ha funcionado nuevamente, le recomiendo que sustituya INDICE por INDEX y COINDIDIR por MATCH que son los respectivos en inglés

Cliente: escribió hace 4 año.
Sigue dando error, en inglés también. Mi versión de Office es la 2007 y Windows 7 por si ayuda.
Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.
Haga una impresion de pantalla para ver donde le marca el error luego me la adjunta por aqui.
Cliente: escribió hace 4 año.

No se como se hace eso, pero ya he indicado que donde se marca en negro es

en B3,COINCIDIR De todas formas la he probado en otros computadores y tampoco funciona por lo que no entiendo como a ti no te da error.

Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.
donde te marca error debe haber.un eslacio entre la coma y coincidir es decir:
B3, Coincidir
Cliente: escribió hace 4 año.

Sigue dando error

Experto:  D.Soto escribió hace 4 año.
Lamento que no te funcione...yo la he probado en varias computadoras y me sigue funcionando, creo que es cuestion ya de manejo de tu parte...revisa el doc. que te adjunte al principio...te puede ser de ayuda.
Cliente: escribió hace 4 año.
No es verdad, la fórmula da error siempre, en todos los computadores. Primero la escribistes sin espacio, después me dices que le ponga espacio. ¿en que quedamos?. El caso es que no has sabido contestar la pregunta. Esa fórmula es incorrecta. Cualquiera lo puede comprobar con el excel. Por favor no engañes. Y no quiero tratar más contigo.
Cliente: escribió hace 4 año.
Volver a incluir en lista: Respuesta imprecisa. La respuesta es incorrecta porque me da una fórmula que excel dice que es errónea.
Experto:  Ing. Navas escribió hace 4 año.
Saludos

He estado pendiente de tu pregunta y puedo decirte que el uso de la función "INDICE" en excel es un poco confusa, pero al entender la lógica podrás implementarla en tu hoja de cálculo.

Primero, a continuación de doy un link, para que descargues le hoja de cálculo donde hemos aplicado esta formula con el listado de datos que nos facilitaste:

- Ejemplo.

Segundo, quiero que me confirmes que sí te funciona en la PC, ya que si no es así, lo más probable es que tengamos un problema con Office, el que deberemos resolver antes de proceguir con los demás.

Ahora, asumiendo que la formula te funcionó muy bien, te explicaré cual es la lógica y el uso de las funciones descritas, para que puedas implementarlas en tu hoja de cálculo, obteniendo el resultado que buscas.

Tercero, aprendamos lo que son cada una de las funciones:

- Función INDICE
- Función COINCIDIR
- Función MIN

* Necesito que leas estos artículos, al principo no podrás comprender a la perfección todo lo que dice, pero lo que me interesa en este momento es que te familiarices con cada función y su sintaxis, ya que a continuación te explicaré la lógica, ya que si intentas hacer copia&pega de la formula desde la hoja que descargaste a tu hoja de cálculo no te vá a funcionar, ya que esta está diseñada para la hoja que descargaste, pero después de mi explicación, espero que logres implementar la formula en tu hoja de cálculo y en cualquier otra que lo vallas a necesitar en el futuro.

Ante todo te pido PACIENCIA, CONCENTRACIÓN y ESMERO.

* Para poder tener una mejor referencia, cuando mencione "primera fórmula" me refiero a la formula "=INDICE(A1:B3,COINCIDIR(MIN(B1:B3),B1:B3,0),1)", ubicada en la celda "B4" de la hoja ejemplo que descargaste y cuando mencione la "segunda fórmula" me refiero a la formula "=INDICE(A1:C3,COINCIDIR(MIN(C1:C3),C1:C3,0),1)", ubicada en la celda "C4" del mismo archivo.

-> Iniciemos en orden, primero la sintaxis de la función MIN (mínimo)

MIN(número1; [número2]; ...)

Esta es la función más sencilla y la más importante de todas, ya que es la que nos vá a dar el dato que solicitas, el valor mínimo que deseamos ubicar, como vez, el llamado de la función es escribiendo "MIN" y entre paréntesis escribimos el listado de números de donde la función deberá ubicar y darnos el número mínimo que deseamos encontrar.

En la hoja de cálculo la hallarás con la siguiente variante:

MIN(B1:B3) - Aquí deseamos ubicar el número mínimo de la columna "B", y como los datos están entre la fila 1 y la fila 3, entoces escribimos entre los paréntesis "B1:B3", este es el listado de número que la función "MIN" deberá evaluar y nos arrojará el dato "1"
MIN(C1:C3) - Aquí deseamos ubicar el número mínimo de la columna "C", y como los datos están entre la fila 1 y la fila 3, entoces escribimos entre los paréntesis "C1:C3", este es el listado de número que la función "MIN" deberá evaluar y nos arrojará el dato "2"

-> Sintaxis de la función COINCIDIR:

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

Esta es la función que nos ayudará ubicar los numeros que hallamos con la función MIN en el universo de datos que tenemos, y nos dirá en que fila encuentra ubicado este dato.

Entre paréntesis hallarás que debemos dedfinir 3 variantes:
valor_buscado - Aquí se define el valor que deseamos buscar en la tabla, en nuestro caso para la columna "B" el valor buscado es "1", este valor nos lo dió la función "MIN(B1:B3)"; y para la columna "C" buscamos el valor "2", que nos lo definió la función "MIN(C1:C3)".
matriz_buscada - Aquí definimos el listado o área donde queremos que Excel busque el valor mínimo que se ha hallado, para la primera fórmula deseamos que el dato "1" sea ubicado en la columna "B", asi que le dicimos "B1:B3", para que busque desde la celda "B1" hasta la celda "B3" el número "1" para la primera formula y le decimos que busque entre la Celda "C1" y la Celda "C3" el número "2" de esta forma"C1:C3" en la segunda fórmula.
tipo_de_coincidencia - como habrás leido al principio, en los artículo dice que debemos utilizar el valor "0" para que la coincidencia sea exacta, o sea que la función COINCIDIR busque el número "1" en la columna "B" y el número "2" en la columna "C".

En el caso de la primera formula nos devolverá el dato "3", que quiere decir que el número "1" está ubicado en la fila "3" del listado

En el caso de la segunda formula nos devolverá el dato "2", que quiere decir que el número "2" está ubicado en la fila número "2" de nuestro listado.

Debemos hacer esto, de esta forma, por que la siguiente función necesita que le definamos las cooredenadas (fila, columna) del dato que deseamos presente.

-> Sintaxis de la función INDICE

INDICE(matríz; núm_fila; [núm_columna])

* Para tu caso específico utilizaremos la función INDICE en su forma matricial.

Esta función es un poco más dificil de explicar en palabras sencillas, así que haré lo mejor que pueda para explicarte lo que hace, pero sientete en la libertad de preguntar las dudas que te queden.

Con esta función buscaremos el item que corresponde al dato mínimo que hemos hallada con las funciones anteriores, esta nos dirá a quién corresponde este dato mínimo.

matriz - Esta es el área o el universo de datos donde estamos trabajando, de donde saldrán los resultados que se presentarán.
núm_fila - La fila donde se ubica el dato que deseamos presentar.
núm_columna - La columna donde se ubica el dato que deseamos presentar.

Volviendoa nuestros casos:

Definamos nuestra matrices:

En la primera fórmula el universo es toda la columna "A" y la columna "B", por lo que se define así: A1:B3

En el caso de la segunda fórmula, el universo de datos está entre columna "A" y la columna "C", por lo que la definimos así: A1:C3

Definamos nuestras Filas, por lo que ya puedes ver, ya han sido definidas con las formulas que he explicado hasta ahora;

Para la primera fórmula así: COINCIDIR(MIN(B1:B3),B1:B3,0); dandonos la fila "3"

Para la primera fórmula así: COINCIDIR(MIN(C1:C3),C1:C3,0); dandonos la fila "2"

Definamos nuestras Columnas, que como ya habrás deducido, es la columna "1" para todas las fórmulas, es donde se halla la descripción de los item evaluados.

****************************************************************
Por si aún no queda claro, te explicaré progresivamente como es que una de las formulas trabaja.

La formula "=INDICE(A1:B3,COINCIDIR(MIN(B1:B3),B1:B3,0),1)" la separamos en sus partes y vemos que datos van siendo procesados uno a uno:

MIN(B1:B3)
Nos dice que el número mínimo dela columna "B" es "1" asi que introducimos el "1" en la función COINCIDIR.

COINCIDIR(1,B1:B3,0)
Nos dice que el "1" está unbicado en la la fila "3" de la columna "B", asi que introducimos el "3" a la función INDICE.

=INDICE(A1:B3,3,1)
Nos dice que de la matriz "A1:B3" el contenido de la fila "3" y columna "1" es "disco"
****************************************************************

A mi me gusta aplicar el dicho "dale a un hombre un pescado y comerá un día, enséñale a pescar y comerá siempre", o algo así.

Me gustaría que después de todo esto hallas aprendido a aplicar cada función en tu tabla, pero si aún tienes problemas, con gusto te ayudaré a personalizarla para tí, sólo necesitaré que me facilites el archivo de la hoja de cálculo.

Para hacerte llegar el ejemplo, abrí una cuenta en www.4shared.com, es gratis, si abres una cuenta ahí, podrás subir el archivo y una vez ahí hazme llegar el link para que pueda descargarlo y trabajarlo para tí.

Intenta seguir las instrucciones y si tienes alguna duda, hazmela saber, con gusto te ayudaré a aclararlas.

Te agradeceré mucho me cuentes como te fue.

Si consideras que he contribuido a la solución de tu problema, te agradeceré mucho hagas click en "ACEPTAR", asi JustAnswer me reconocerá el tiempo y esfuerzo que he empleado para tí.
Ing. Navas, Ing. en Electrónica
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Cliente: escribió hace 4 año.

De acuerdo, al final lo conseguimos, pero el problema estaba que cuando escribes la fórmula en algunos sitios donde pones comas en realidad es punto y coma. Es decir me escribíais la siguiente notación

=INDICE(A1:B3,COINCIDIR(MIN(B1:B3),B1:B3,0),1)

cuando en realidad es

=INDICE(A1:B3;COINCIDIR(MIN(B1:B3);B1:B3;0);1)

lo pude averiguar por la tabla descargada. Gracias.

Experto:  Ing. Navas escribió hace 4 año.
...fué un placer!!!!

Siempre quenos necesites, estaremos por aquí!!!

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