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elbrujomdq
elbrujomdq, Técnico informático
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Experiencia:  Analista de sistemas, Desarrollo de Software
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teniendo un desarrollo pequeño en access 2010. Cuál sería la

Pregunta del cliente:

teniendo un desarrollo pequeño en access 2010. Cuál sería la mejor opción para compartir esa base de datos y los formularios con uno o más participantes (que pueden o no aportar datos a la base de datos). Intentando no necesitar programación avanzada. La opc de sharepoint, la nube o alguna otra sugerencia que permita utilizar al máximo la aplicación access.
Gracias.
Enviada: hace 4 año.
Categoría: Informática
Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
Buenos dias,

Para darle una opinon acertada deberia conocer cual es la gestion que aplicaria esa base de datos. Los usuarios van a entrar al mismo tiempo a consultar/editar/agregar datos? procesan resultados?

Quedo a la espera de la informacion requerida.

Cordialmente,
Roberto
Cliente: escribió hace 4 año.

ok. gracias XXXXX XXXXX te cuento.


la aplicación consta de una decena de tablas que contienen la información. Varias tablas vinculadas que contienen un catálogo de fotos en cada una (vinculadas porque el gurdar las fotos hacía muy pesado el manejo de la base) y las fotos son opcionales y necesarias sólo cuando se consulte a la base. El desarrollo es para agendar ensayos sobre malezas, con distintos herbicidas, guardando las experiencias, fotos sobre los tratamientos y demás información necesaria) para que luego pueda ser consultada por terceros. La intención es que unos pocos podrían estar cargando información (no es ogligatorio ya que podríamos acordar horarios de altas y bajas para cada uno). Los demás interesados sólo lo harán a través de los formularios de consultas.


 


-----


si puedes, te consulto algo con respecto a el adjuntar archivos.


1) los botones no son muy visibles (los de avanzar y volver) en la opción de adjuntar y ver. (?se podrá variar el diseño de esos).


2) si ves el contenido, tenés el nombre de la imagen, la exten. pero no muestra la ubicación en ningún momento -en la base de datos- SI si entrás al dato adjunto (estará oculta en algún lugar)


y


tengo una tabla con información que nunca había visto, parece encriptada o es algún modo de guardar que desconosco. te muestro un ejemplo en un campo aparce esto:


---


el tipo de campo es MEMO, texto sin formato, general, y el contenido del campo se ve así:


1CPRr8SbMDYDc3vrqpayMIo7JzS2MZaauKOHCYfzNl4QK4lUKkbSDZjrLH9YOslmIk7rTVYtuOQBvOtT6cLTsGEXowkRaWq2PHFtIyi35ODKXaIcOFDI+pvHmXPpOtnFPJ065hYbhAeSoOeouB6gJw rjuDqAzmkmSMxfehtl46y2apxh+fGlObw/JibXWw9Dj9RRKNzbEELylPqsogQNclEG4ZJD8wzqaKhHhR4TcXICE9N1IzMSaLCzZ6JTBVNUKKToCdSYCbzUI9GvxJswNgNze+uqlrIwijsnNLYxlpq4o4cJh/M2XhAriVQqRtINmOssf1g6yWaz2ww5rQ+9WEsNv7NXuzQl8MAeHCxssLlDJMqNH/jRhocu8zKf9kX0xoCjYFP6Kkj6Qi2AR9LTNTQ=


 


no quiero abrumarte, sólo espero que puedas ayudarme y desburrarme. un abrazo

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
El trabajo es desde el INTA, o es un desarrollo privado?

Los usuarios que accederian a la base estan en la misma red del edificio o son desde internet?

Por lo demas, ya le respondo
Cliente: escribió hace 4 año.

el desarrollo es privado, la intención es registrar información que ingenieros del Inta y privados han dejado en papel, y reutilizarla para estudiantes y terceros no profesionales que les interese saber sobre una problemática en cuestión y sobre qué existe alguna información y resultados.


Por lo que en principio, NO estarían en un mismo edificio ni en una misma localidad. Y SI estaría bueno que fuese via internet. eso solucionaría bastante la cosa.

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
De acuerdo, ya tenemos un cuadro de situacion como para armar un panorama mas conveniente costo/beneficio.

Hoy por hoy, habra visto que muchas de las gestiones son -online- homebanking, tarjetas de credito, servicios, etc.. la cosa va por ese lado desde el punto de vista de la conectividad desde celulares, internet, etc..

La base de datos se podria "abrir" con la direccion IP de la maquina donde este alojada juntamente con la aplicacion de los formularios de consulta, a mi modo de entender no es lo mas conveniente ya que tenemos otras tecnologias (web) que son mejores y mas adecuadas para su proposito.

En ese caso, deberian replantearse uds como solucionarlo. Como Plan A podria ser lo que ya tienen y como Plan B lo que propongo via web.

Que peso (bytes) tienen la base de datos? Las imagenes entiendo que esta guardado solamente el path de las mismas?
Cliente: escribió hace 4 año.

A ver, hay fotos que están con un link o un path, y otras que si bien están en un determinado lugar del disco, están puestas como dato adjunto en un campo de access de adjuntar documentos, (allí te consulto por el tema de que no veo en ningún lugar el path, no se cómo lo hubica el propio access) en esto podría , creo que tiene la opción de guardar sólo el link.


Igualmente toda la base de datos pesa algo de 5 gigas (entre todas las tablas).


 


En cuanto a la opc via web, allí es mi consulta, cuál sería si quisieras usar en lo posible el access en sí mismo. Porque a la hora de consultar, para mucha gente es más sencillo que utilizar lenguajes específicos.


 


 

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
5 Gigas? uff cuantos registros en total entre todas las tables tiene? y respondo el resto
Cliente: escribió hace 4 año.

ok. la tabla de resultados (son tablas con relaciones) tiene unos 10mil registros, las demás muchos menos. Las tablas pesadas son las que contienen las fotos, igual seran entre los 1000 y 3000 registros de fotos. Allí podría cambiar el tema de que estén adjuntas (pegadas o linkeadas) con lo que se alivianaría, pero igual deberían ir a buscarla al lugar donde estén almacenadas, que seguramente por velocidad deberían ser en share o nube o lo que me indiques.


 


 

,

A ver, hay fotos que están con un link o un path, y otras que si bien están en un determinado lugar del disco, están puestas como dato adjunto en un campo de access de adjuntar documentos, (allí te consulto por el tema de que no veo en ningún lugar el path, no se cómo lo hubica el propio access) en esto podría , creo que tiene la opción de guardar sólo el link.


Igualmente toda la base de datos pesa algo de 5 gigas (entre todas las tablas).


 


En cuanto a la opc via web, allí es mi consulta, cuál sería si quisieras usar en lo posible el access en sí mismo. Porque a la hora de consultar, para mucha gente es más sencillo que utilizar lenguajes específicos.


 


 

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
ok, la ventaja que tiene desafectar las fotos guardadas en la base es el peso considerado y relativo, vs la memoria/velocidad en las busquedas/resultados.

A fines practicos a la hora de mostrar la imagen para el usuario le da lo mismo si viene desde un link o desde la base misma. Para quien hace el trabajo, le resulta mas facil guardarla en la base y se despreocupa. Pero ya veremos que tiene un costo importante esta opcion.

Volviendo al Plan A, es decir utilizar lo que ya esta hecho, la opcion seria colgar esa base de datos en un server propio o hosteado, y que cada usuario tenga los formularios "locales" en sus maquinas. En esos formularios en lugar de ir al disco C a buscar las bases, se colocaria el dominio o IP de donde estan las bases.

De ese modo, se podria utilizar a modo de -hibrido- una solucion practica y funcional de lo que ya tienen.

Por el alto peso de la base de datos, desde el control central (UDs) no es practico andar moviendo esa base de datos que ya no entra ni en un DVD para repartirla a tantos lugares/usuarios..

Quienes estan con este desarrollo es una universidad o es un laboratorio? esta aplicacion la esan dando como servicio a los demas?

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
Prosigo por aca, sobre ese campo de caracteres puede estar o bien encriptado o codificado. Probe distintas alternativas rapidas y no pude decodificarlo. Habria que leer sobre el tema a ver que/como lo guarda access
Cliente: escribió hace 4 año.

perdón por la demora, se cortó la luz.


digamos que es privado, la intención es que más profesionales se sumen a la carga de ensayos, y estos resultados puedan ser compartidos por interesados (estudiantes o productores) y a su vez colabore en las reuniones de discusiones sobre las problemáticas de cada maleza y sus controles, teniendo en cuenta estos resultados documentados de una manera determinada.


Los usuarios finales, podrían ser apenas una docena de ingenieros que se copen con registrar y compartir experiencias (altas y bajas en la base)


o muchos queriendo consultar sobre estas experiencias (solo consultas).


---
Lo de separar la base de datos de los formularios ya lo hice, access lo realiza sin problemas. También veo que tiene la posibil de subir las bases a sharep.. Pero no tengo experiencia en esa área y por eso la consulta.. Cualquier guía que me den, ejemplos y aporte de sus experiencias me serán de utilidad.
---

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
Los proveedores de servicios para archivos del tipo dropbox, solo es para un intercambio no para que sea una base de datos activa en la nube. Para ese caso si serviria sharepoint si estan casados con Microsoft, licencias, etc.

En mi analisis anteriror es la opcion que daba como Plan B mas alla de usar o no productos Microsoft.

A mi entender con vision de futuro lo resolveria sobre plataforma web directamente por todas las prestaciones, escalamiento, conectividad, etc que tiene contra una base estatica en un solo lugar. Si se usara en un solo edificio, seria otra la opinion.

Lo que debe tener en cuenta a la hora de desarrollo es lo conceptual de tener una base de datos compartida en la nube, despues con que lenguaje/aplicacion esta hecho es secundario conforme a los recursos que tenga cada uno vs los resultados esperados.

No se hace cuanto estan cargando para haber llegado a 5 Giga y cual seria la proyeccion en corto/largo plazo como para evaluar migrar a una base mas solida como mysql o postgres. Lo que si esta y debe quedar claro que -el norte- es la nube y sus tecnologias.

La aplicacion se puede hacer directo en el servidor web o bien en visual basic para usar ese tipo de base de datos. Solamente en la cabecera de las rutinas donde se conectan con la base de datos, en lugar de referenciar a una unidad de disco fisica en un server local, se hace por IP al server que se suba.

Pensar en usar access para los formularios, estaria condicionando que cada usuario deba tener la licencia ademas de tenerlo instalado.

La ventaja de desarrollar la aplicacion en el mismo servidor donde se aloje la base de datos, es la programacion, actualizaciones, bugs, etc vs los formularios que deberan ser distribuidos una y otra vez por cada cambio, agregado, etc..

Esa logistica de distribucion llevara un costo y tiempo vs la otra opcion que es inmediata para todos sin incrementar costo alguno.

Quedo en linea a la espera de sus comentarios.

Cordialmente,
Roberto




Cliente: escribió hace 4 año.

vale, si no utilizás microsoft... por dónde irías tu (tomando en cuenta que no soy un especialista en lenguajes). agradecido por los conceptos y comprendo lo que comentás. Dame una guía por dónde debería encarar y trataré.

Experto:  elbrujomdq escribió hace 4 año.
Tenes opciones de software libre lo mismo con base de datos. Los lenguajes actuales todos son similares, para lo que buscan uds, no se requiere de la gran programacion ni plataforma, un modulo de carga de datos para los que tengan jerarquia en agregar, cambiar, borrar y listados segun la gestion.

Lenguaje libre el mas conocido el php, lo tienen instalado las empresas que dan hosting generalmente con linux o unix.

Quedo en linea por si tienen alguna otra consulta.

Cordialmente,
Roberto
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