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Andresxw
Andresxw, Técnico informático
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Por un problema en el PC tuve que reinstalar el Windos 7, para

Pregunta del cliente:

Por un problema en el PC tuve que reinstalar el Windos 7, para conservar todos los datos que tenia en el HD instale el windows y el Office en otro disco duro, mi pregunta es: como puedo recuperar o pasar las carpetas y correo que tenia en el Outlook antrior a la nueva instalacion de Outlook?
Enviada: hace 3 año.
Categoría: Informática
Experto:  Andresxw escribió hace 3 año.
Soy Andres Molina y le doy la bienvenida a JustAnswer.

Paso 1: Mover archivos de datos antiguos
Después de instalar Outlook en un equipo nuevo o en un nuevo disco duro, ya está listo para empezar a utilizar sus datos antiguos.

Utilice el Explorador de Windows para copiar cada archivo de carpetas personales (.pst) desde su ubicación de copia de seguridad (unidad de red o medios extraíbles, como un CD o un DVD o un disco duro portátil) a la carpeta :\Documents and Settings\\Local Settings\Datos de programa\Microsoft\Outlook.
Aunque puede guardar los archivos de datos en cualquier carpeta, ésta es la ubicación que Outlook utiliza de forma predeterminada al crear archivos .pst.

NOTA Esta ubicación es una carpeta oculta. Para poder desplazarse hasta ella con el Explorador de Windows, primero debe hacer que sean visibles las carpetas ocultas. En el menú Herramientas del Explorador de Windows, haga clic en Opciones de carpeta. En la subcarpeta Archivos y carpetas ocultos de la carpeta Archivos y carpetas de la ficha Ver, de la sección Configuración avanzada, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Si desea ver todas las extensiones de los nombres de los archivos, desactive la casilla de verificación Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos. Las carpetas ocultas aparecen atenuadas para indicar que no son carpetas normales.

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Paso 2: Configurar una cuenta al iniciar Outlook pro primera vez
Cuando inicie Outlook por primera vez, se le preguntará por la información de la cuenta de correo electrónico. Dependiendo del tipo de cuenta que utilice, Outlook puede crear un nuevo archivo de datos conocido en Outlook como un archivo de carpetas personales (.pst). Esto está bien si es un nuevo usuario de Outlook pero probablemente no es lo que desearía si ya fuera un usuario de esta aplicación, tuviera sus mensajes de correo electrónico en un archivo .pst y deseara seguir utilizando dicho archivo .pst. Todavía puede conseguir sus datos originales, pero primero debe completar la configuración de Outlook respondiendo a las preguntas que se le solicita que responda. Una vez que esté en Outlook, existen algunos pasos importantes que debe seguir para recuperar los datos antiguos y asegurarse de que los mensajes nuevos se entregan al mismo archivo .pst utilizado con anterioridad.

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Paso 3: Tener acceso al archivo de datos antiguo de Outlook
Si utiliza una cuenta POP3 o configuró su cuenta de Exchange para que realice las entregas en un archivo de carpetas personales (.pst), debe configurar Outlook para que abra el archivo.

En el menú Archivo, elija Abrir y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
Haga clic en el archivo .pst que desee abrir y, a continuación, en Aceptar.
El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas del panel de exploración. Si nunca cambió el nombre de presentación, todavía será Carpetas personales el nombre predeterminado.

Ya ha recorrido medio camino. Ahora probablemente aparecen dos Carpetas personales en el panel de exploración. La primera la creó Outlook cuando inició la aplicación por primera vez y proporcionó la información sobre su cuenta. La segunda carpeta son sus datos antiguos. Puede comprobar que sus datos originales están otra vez en Outlook viendo la Bandeja de entrada o las subcarpetas que aparecen bajo una de las entradas. Debería ver todos sus elementos antiguos.

Si ve dos entradas denominadas Carpetas personales en el panel de exploración, es recomendable que siga los pasos de la sección "Personalizar el nombre de presentación del archivo de datos" para asegurarse de que el siguiente procedimiento es más sencillo. Si sólo ve una carpeta de nivel superior denominada Carpetas personales, pase a la sección "Enviar mensajes al archivo .pst previamente utilizado".

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Paso 4: Personalizar el nombre de presentación del archivo de datos
Si guarda la configuración predeterminada y al final aparecen dos grupos de Carpetas personales, puede resultar confuso. Tiene dos archivos de datos: el archivo que creó Outlook al iniciar la aplicación por primera vez y el archivo de datos antiguo que se acaba de agregar. Ahora es un buen momento para personalizar el nombre de presentación para evitar confusión.

En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Carpetas personales y, a continuación, haga clic en Propiedades de Carpetas personales.
Haga clic en Avanzadas.
En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre que sea significativo para usted, por ejemplo Mis mensajes.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Ahora verá una carpeta de nivel superior denominada Mis mensajes en el panel de exploración. Podrá identificar siempre rápidamente su archivo de datos de cualquier otro.

SUGERENCIA La personalización de los nombres de archivo es útil también si se mantienen varios archivos .pst. Por ejemplo, si crea un archivo .pst mensual para almacenar todos los elementos enviados durante el mes, puede cambiar el nombre de presentación de Carpetas personales a algo más descriptivo, como Archivo de correo enviado en diciembre de 2007.

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Paso 5: Enviar mensajes al archivo .pst previamente utilizado
Puede utilizar uno o más archivos .pst, pero los mensajes nuevos se pueden entregar sólo a un archivo.

Ahora que sus elementos antiguos están disponible en Outlook, debe indicar a Outlook el archivo de datos que es su archivo de datos primario y que todos los elementos nuevos deberían ir a la Bandeja de entrada en ese archivo .pst. El archivo o buzón al que se entregan los mensajes nuevos se define como ubicación de entrega predeterminada.

En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
En la ficha Correo electrónico, seleccione la nueva cuenta de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Cambiar carpeta.
En el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico, seleccione la Bandeja de entrada del archivo .pst antiguo.
Haga clic en Finalizar.
Salga de Outlook y reinicie la aplicación.
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Paso 6: Quitar archivos de datos no deseados
Puede que desee desechar el archivo Carpetas personales que se creó cuando configuró Outlook. Antes de continuar, es muy importante que primero haga clic en la Bandeja de entrada de ese archivo Carpetas personales y asegurarse de que, hasta ese momento, no se ha entregado ningún elemento nuevo en la Bandeja de entrada. Puede hacer clic y arrastrar cualquier elemento desde la Bandeja de entrada del archivo .pst nuevo al archivo .pst antiguo. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo Carpetas personales que desee desechar y, a continuación, haga clic en Cerrar carpetas personales. Puede que esta opción no esté disponible, bien porque intenta quitar el archivo .pst que creó Outlook al iniciar la aplicación por primera vez, o bien porque la ubicación de entrega predeterminada todavía señala al archivo erróneo. Asegúrese de que el archivo Carpetas personales que intenta quitar no contiene ninguno de sus elementos, o repita los pasos descritos en la sección "Enviar mensajes al archivo .pst previamente utilizado" para cambiar la ubicación de entrega predeterminada.

Al cerrar un archivo .pst no se elimina el archivo ni se quita ninguno de los elementos que contiene. El archivo deja de mostrarse en el panel de exploración. Siempre podrá volver a agregar cualquier archivo .pst a la presentación:

En el menú Archivo, elija Abrir y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
Haga clic en el archivo .pst que desee abrir y, a continuación, en Aceptar.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/mover-un-archivo-de-datos-de-outlook-de-un-equipo-a-otro-HA001230892.aspx
Andresxw y otros otros especialistas en Informática están preparados para ayudarle
Experto:  Andresxw escribió hace 3 año.

Por favor no olvide dejar su valoración a la respuesta, porque solamente así se me valora el trabajo realizado, espero su comprensión.

 

Gracias Wink.

 

 

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