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Legalmadrid, Posdoctorado
Categoría: Legal
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Buenas tardes Trabajo en una empresa que se dedica a la jardineria.

Pregunta del cliente:

Buenas tardes Trabajo en una empresa que se dedica a la jardineria. Disponemos de un alamcen con mucho material. Yo soy la oficinista que hace todo el tema relacionado con la facturacion... etc La central de nustra empresa está en madrid y cada me nos pasaba un listado el auditor externo que se encarga de auditar la empres de madrid ( a nosotros no nos han auditado nunca) para contar el material real de la empresa y luego compararlo con el estoc del ordenador. El fallo mio ha sido este: como descuadraba tanto pues me dediqué a poner mas o menos el material que me saliera el ordenador por miedo a que nos dijeran porque descuadraba tanto, y luego cuando ya les pasaba el listado lo modificaba en mi estoc para que estuviera correcto. El problema está en que este mes viene el auditor a auditarme el almacen y estoy cagada. Si me pide un informe de los movimientos de los productos va a ver que lo he estado engañando. Que consequencias puede tener?
Enviada: hace 4 año.
Categoría: Legal
Experto:  Legalmadrid escribió hace 4 año.

Legalmadrid :

Buenas tardes

Legalmadrid :

Leo la consulta y en seguida le respondo. Gracias XXXXX XXXXX en Justanswer.s

Legalmadrid :

Estimada cliente. Lo mejor que puede hacer es consultarlo con su superior o responsable directo porque tarde o temprano va a tener conocimiento de ello y es mejor que este preparado para solucionarlo.

Legalmadrid :

Por otra parte no deberia haber mayor problema con ello, ya que es una practica muy normal en la mayoria de empresas y precisamente para eso estan las auditorias, para buscar los errores y solucionarlos.

Legalmadrid :

Si esta en linea puede precisar lo que considere oportuno

Customer:

El problema es que con el programa que trabajo queda registrado y por poner un ejemplo hice lo siguiente: me pasan el listado y me dicen que cuente "piruletas". El chico del almacen me cuenta 25 piruletas y a mi me sale en el estoc del ordenador que hay 300 piruletas, pues yo le ponia que habia 285 para que no se notara tanto. Luego iba al estoc de mi ordenador y lo modificaba aciendo un ajuste negativo y ponia -275 para que cuadrara. Pues claro, si el cuando venga me hace sacar un listado de los movimientos de las piruletas y ve este ajuste negativo de 275 me pedira explicaciones y que lo justifique....

Customer:

Y a veces no me acordaba y no lo modificaba

Legalmadrid :

Claro, claro

Legalmadrid :

por eso lo mejor es comunicarselo al responsable de la empresa

Legalmadrid :

¿Usted sera quien hable con el auditor?

Customer:

seguramente que si

Legalmadrid :

El problema es que usted esta tomando una responsabilidad que seguramente no le corresponda y en este caso los jefes suelen culpar al trabajador de no decirle las cosas

Legalmadrid :

Si los jefes la habilitan para hacer lo que considere mas oportuno, pues deberia hablarlo tranquilamente con el auditor, porque como ya le digo, es algo bastante habitual y suelen ser condescendientes con el trabajador.

Legalmadrid :

Eso si, le dira que lo comunique a sus superiores porque si hacen otra auditoria al año (que suele ser lo habitual) y no se ha solucionado entonces si puede ser grave

Legalmadrid :

¿Alguna otra cuestion?

Customer:

le comento: XXXXX XXXXX esta en la central de madrid y él no está nunca aquí. Tengo a mi encargado. Él no es muy competente y fui o que le dije que como descuadraba mucho el material del almacen con el de mi ordenador que pasaria en el listado un estoc mas o menos para que no descuadrara tanto porque me daba miedo que pensaran cosas raras por el hecho de tanto descuadre. y ahora la he cagado

Customer:

yo tengo miedo de que me denuncien por este hecho o cosas peores...

Legalmadrid :

Noooooooo

Legalmadrid :

Mujer por eso nadie la va a denunciar

Legalmadrid :

Estese tranquila

Legalmadrid :

En ese caso hablelo con franqueza con el auditor.

Legalmadrid :

Yo por ejemplo soy administrador concursal, que es una funcion parecida y solemos comprender estos temas

Customer:

Es que he estado mirando en foros y me he cagado: que si fraude por registro administrativo...que si delitos

Legalmadrid :

Pero comprendera que no puede seguir asi el tema

Legalmadrid :

Cuando su jefe este en la oficina comenteselo

Legalmadrid :

Con el debido respeto dejese de "foros" y confie en los profesionales de la materia

Legalmadrid :

No digo que no haya fraudes, logicamente, pero ni se hacen por los trabajadores ni mucho menos

Legalmadrid :

No basta un error para que sea fraude, es un tema bastante mas complejo

Customer:

A partir de ahora ya le paso bien los estocs,pero claro, hay material que le pasé mal y encima luego no me acordé de modificar...

Legalmadrid :

Mi consejo es que lo haga bien desde ahora. QUizas cuando sea la auditoria no se den cuenta y si se dan cuenta y le piden explicaciones diga la verdad

Legalmadrid :

Sino hace eso si que la estara "cagando". ¿me comprende?

Customer:

Ya pero como es un "error intencionado"...porque yo he decidido pasar mal los estocs...pues tenia miedo que me pudiera pasar algo serio

Legalmadrid :

Le comprendo, ya le digo que es muy habitua

Legalmadrid :

Insisto en lo dicho

Legalmadrid :

No puedo decirle otra cosa

Customer:

Y seguro que no me van a denunciar ni nada por el estilo??

Legalmadrid :

Seguro que no

Customer:

Muchisimas gracias! Me deja muy tranquila de verdad!!

Legalmadrid :

Ya vera como todo sale bien

Legalmadrid :

Pero no deje de hablarlo con su jefe PERSONALMENTE si va a la oficina

Legalmadrid :

Es mi consejo

Legalmadrid :

Le ruego valore positivamente la consulta si ha sido de ayuda la respuesta

Customer:

Ok. Y encima luego me cuentan mal el material y lo tengo que modificar en el estoc mil veces y claro, todo queda registrado...en fin... que hay bastante descontrol

Legalmadrid :

PUes es su funcion poner orden en ese tema a partir de ahora

Legalmadrid :

Eso si que se lo digo

Legalmadrid :

Y si alguien hace mal su trabajo no puede encubrirle

Legalmadrid :

Si todo lo que dice es bastante habitual

Legalmadrid :

No se preocupe

Customer:

Muchisimas gracias!

Legalmadrid :

De nada

Customer:

Es que pensaba que era muy grave porque le enviava stock que en verdad al almacen no está..pero muchas gracias XXXXX XXXXX

Legalmadrid :

Le ruego valore positimente la respuesta. Muchas Gracias

Legalmadrid y otros otros especialistas en Legal están preparados para ayudarle