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Abogado3044
Abogado3044, Abogado
Categoría: Legal
Clientes satisfechos: 5770
Experiencia:  ABOGADO ICA BURGOS. I speak english
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Abogado3044 está en línea ahora

Buenas tardes, Quisiera preguntar dudas sobre la LOPD: -

Pregunta del cliente:

Buenas tardes,

Quisiera preguntar dudas sobre la LOPD:

- Una empresa que tenga varias delegaciones, habrá que redactar un unico documento de seguridad remitiendo copia a cada delegación.

- Si una empresa contrata los servicios de una asesoría para gestión fiscal, pero la gestión administrativa y contable la lleva ella, no aparecerá esa asesoría como encargada de tratamiento, puesto que es la propia empresa quien trata los datos en mayor medida. Aunque si será necesario elaborar el contrato de acceso a datos.

- En los contratos de acceso a datos, es necesario especificar el fichero del que es encargado de tratamiento o con decir fichero en general es suficiente.

Gracias.
Enviada: hace 2 año.
Categoría: Legal
Experto:  Abogado3044 escribió hace 2 año.

Abogado3044 :

Bienvenido, le atiende José M, abogado ejerciente del ICA Burgos, ruego unos minutos para preparar su consulta, Puede escribir en todo momento.

Abogado3044 :

Le voy a responder según consulta

Abogado3044 :

Una empresa que tenga varias delegaciones, habrá que redactar un unico documento de seguridad remitiendo copia a cada delegación. SI

Abogado3044 :

Si una empresa contrata los servicios de una asesoría para gestión fiscal, pero la gestión administrativa y contable la lleva ella, no aparecerá esa asesoría como encargada de tratamiento, puesto que es la propia empresa quien trata los datos en mayor medida. Cada una de las empresas es responsable de sus propias bases de datos. Son cliente/proveedor igual que su relación con el resto de empresas. Ambas tienen unos ficheros que custodiar

Abogado3044 :

En los contratos de acceso a datos, es necesario especificar el fichero del que es encargado de tratamiento o con decir fichero en general es suficiente. Aqui debemos diferenciar, y saber, si es mera comunicación de datos Art 11 ó lo que vamos a llevar a cabo es permitir a terceros acceder a nuestra base de datos Art 12. En todo caso, basta con decir que el fichero/s cuyo uso se cede es propiedad de la empresa X No hay que diferenciar nominalmente el fichero, basta con decir fichero sin más

Abogado3044 :

Siu tiene más dudas puede exponerlas, si no las tiene ruego valore positivamente el servicio prestado.

Abogado3044 :

Gracias XXXXX XXXXX una buena tarde

Customer:

Me ha quedado todo claro salvo la 2ª cuestión.

Abogado3044 :

Ud es responsable de sus bases de datos, y los datos que traslada al contable, para el ejercicio de sus funciones, pasan a ser responsabilidad de él. Y terminada la gestión para la que Ud los cedió, debe destruirlos.El no puede crear bases de datos con las de Ud

Customer:

Me ha quedado todo claro salvo la segunda cuestión. Me estaba refiriendo a si la empresa que contrata los servicios de una asesoría que unicamente se encarga de la gestión fiscal y revisión de facturación, en la inscripción del fichero clientes/proveedores puede no figurar como encargada de tratamiento puesto que es la propia empresa quien en mayor medida trata esos datos, y en el documento de seguridad especificar que accede a ese fichero para la gestión fiscal pero no como encargada. y redactar el contrato de acceso a datos también sería necesario para con la asesoria. Es esto correcto?

Abogado3044 :

No, no puede ser otra empresa la responsable de nuestras bases de datos

Abogado3044 :

Nosotros somos los responsables y contartamos con esa empresa entre otros servicios el acceso a nuestra base de datos para que realice sus funciones. pero la base es nuestra

Customer:

Eso está claro. Me estoy refiriendo, a que para que esa asesoría preste los servicios de gestión necesita acceder a un fichero de clientes responsabilidad de la empresa. La cuestión es si en la inscripción debe aparecer o no como encargada, puesto que según tenía entendido, sólo debería aparecer como tal, si es la que en mayor medida trata los datos, si no sería suficiente con especificar en el documento de seguridad que accede a datos de ese fichero.

Abogado3044 :

No, en la inscripción sólo aparece el responsable que somos nosotros.

Abogado3044 :

La gestión o el encargo figura sólo en el contarto privado entre empresas

Customer:

No, en la inscripción del fichero hay un apartado en concreto para especificar si hay un encargado o no que gestiona ese fichero

Abogado3044 :

Correcto, pero ese encargado es interno de nuestra empresa.

Abogado3044 :

Al ser externo, es un contrato de cesión de datos. Y los parámetros estan en el contrato

Abogado3044 :

Con el general es suficiente, y es el nuestro, no ellos

Customer:

Mi pregunta es si cuando escribo el fichero clientes/proveedores, en la inscripción hay que poner si lo lleva una asesoria o no. En el caso de tener una asesoria que me llevara todo el tema de gestion fiscal, contabilidad está claro que sí, la duda era de si sólo llevara el tema fiscal

Abogado3044 :

Si no cede toda la gestión el responsable sigue siendo ud

Abogado3044 :

En su caso, entiendo que no debe poner otro responsable que no sea Ud

Abogado3044 :

Su empresa

Abogado3044 :

Tiene alguna duda más?

Customer:

Entoncés, en la inscripción no lo pongo como encargado de tratamiento puesto que sólo se encarga de una gestión parcial. Pero sí debo realizar el contrato de acceso a datos con la asesoría y especificar en el documento de seguridad que accede al fichero clientes para esa labor, correcto?

Abogado3044 : El encargado es sólo si es exclusivo
Abogado3044 : en su caso no lo es
Abogado3044 : no debe poner a otra empresa
Abogado3044 : Saludos
Abogado3044, Abogado
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  • Excelentes sus comentarios. Definitivamente tiene razón.¡Gracias! María Fermín. Puerto Plata, Rep. Dom.
  • El tiempo de respuesta es excepcional, de menos de 6 minutos. La pregunta se respondió con profesionalidad y con un alto grado de compasión. Inés Santander
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