Cómo funciona JustAnswer:

  • Preguntar a un Experto
    Los expertos tiene muchos conocimientos valiosos y están dispuestos a ayudar en cualquier pregunta. Credenciales confirmadas por una empresa de verificación perteneciente a Fortune 500.
  • Obtener una respuesta profesional
    Por correo electrónico, mensaje de texto o notificación mientras espera en su sitio.
    Haga preguntas de seguimiento si lo necesita.
  • Garantía de satisfacción plena
    Valore la respuesta que reciba.

Formule su propia pregunta a Ad-Vocatus

Ad-Vocatus
Ad-Vocatus, Abogado
Categoría: Ley de Colombia
Clientes satisfechos: 489
Experiencia:  Asesor, Conciliador y Litigante. Docente Universitario.
58820434
Escriba su pregunta sobre Ley de Colombia aquí...
Ad-Vocatus está en línea ahora

El tema del pago de viáticos constituye una elevada carga prestacional

Pregunta del cliente

El tema del pago de viáticos constituye una elevada carga prestacional para el empleador, si se tiene en cuenta que los viáticos pueden duplicar la base para el pago de prestaciones de ley y aportes a la seguridad social. Dado que los sueldos de nuestros empleados inician para auxiliares en $1.300.000 y con el pago de viáticos de $1.890.000 mensuales; la base, en nuestro caso, es de $3.190.000. ¿Recomendaría usted que incluyamos un otro si en el contrato laboral a fin de aclarar con el empleado que esta parte de viáticos no constituye salario? ¿Sería prudente cambiar el nombre de viáticos por el de Auxilios en Viaje, Auxilios de Alimentación y Alojamiento, ó algo parecido?
Agradezco de antemano su respuesta.
Enviado: hace 2 año.
Categoría: Ley de Colombia
Experto:  Marisol G.G respondidas hace 2 año.

Hola estoy aca para aclarar tus dudas, mi respuesta es de caracter informativo, no remplazo el profesional, pues no estoy presente en consulta

 

A tu consulta nunca un otro si debe desmejorar las condiciones de salario de un trabajador si esto ya fue pactado en el contrato y estan dentro de la carga prestacional sacarlos no es viable por que estaria desmejorando sus ingresos mensuales

 

Hay que analizar cada contrato para mirar la figura como tal si son viaticos permanentes u ocasionales y como los pactaron en el contrato y si los viaticos ya los vienen disfrutando y los incluyen dentro de la carga prestacional

 

El caso es de analisis puntual con los trabajadores, antiguos y los nuevos

 

No se como se pacto desde el inicio si me aclararas mejor tu consulta te podria comentar que hacer con estos viaticos, son ocasionales o permanentes de alli se ve si desmejoraria salarialmente el cambio a sacarlos de la carga prestacional

 

Por favor lee el siguiente articulo

 

El Código sustantivo del trabajo en su artículo 128, expresamente señala que pagos no constituyen salario:

Pagos que no constituyen salarios. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad”.

Es natural que los pagos por gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo, etc., no deban formar parte del salario, toda vez que no son ingresos que vaya a incrementar el patrimonio del trabajador, puesto que sólo son una especie de reembolso de lo que el empleado debió gastar para poder desarrollar su actividad laboral.

 

lee por favor http://www.gerencie.com/pagos-laborales-que-no-constituyen-salario.html

 

Ahora aclarame en que condiciones se pacto como es el caso ampliame tu consulta para ayudarte mas en el tema

 

Un saludo

Cliente: respondidas hace 2 año.

No pretendemos desmejorar las condiciones del empleado, no vamos a fraccionar el sueldo pactado en el contrato, lo que queremos en el OTROSI es que los viáticos que pagamos, adicionales a su sueldo, en el futuro no nos traigan consecuencias. Así , en el OTROSI aclararíamos que los dineros, adicionales, que se pagan para que puedan desarrollar a cabalidad sus trabajos, no son base para el pago de aportes de ley ni para la liquidación de prestaciones sociales. Que estos pagos no enriquecen el patrimonio del trabajador. Es por eso que también le pregunto si debería en el OTROSI cambiar el nombre de VIATICOS por auxilio de viaje, auxilio de manutención, de alimentación de transporte, etc, etc?

Todos los contratos a que hago mención son por DURACIÓN DE OBRA O LABOR CONTRATADA, en escasas ocasiones superan el año.

Cliente: respondidas hace 2 año.

El link que me envía es perfectamente conocido por mi.

Lo que pretendo no es que me remita a estos sitios ampliamente conocidos. Yo solicito su orientación en el tema.

¿Cómo puedo manejar los pagos que hago como viáticos?

¿Que figura recomienda usar para alivar cargas prestacionales, imposibles de asumir por mi empresa? ¿Desalarizo estos valores en un OTROSI? ¿Cómo se redactaría el texto?

Experto:  Marisol G.G respondidas hace 2 año.

Si es como dices que no vas a desmejorar el salario claro que puedes colocar este otro si en el contrato aclarando el tema de los viaticos por que como dices estos pagos no enriquecen al trabajador el articulo 127 y 128 del Codigo Sustantivo del Trabajo

 

Los viaticos no constituyen salario entonces si puedes colocar un otro si aclarando esta situacion , lo puedes colocar como indicas, viaticos por auxilio de transporte, viaticos por alimentacion ect. pero aclarando que no constituyen salario y esto alivia la carga prestacional

 

El enlace te lo envie para aclarar un poco el tema de los viaticos

 

Pero para ayudarte mejor en el tema cuentame los viaticos son permanentes u ocasionales????

 

Me gustaria escuchar sus comentarios,claro y mas dudas para aclararte bien el tema, para lo que estare atenta a ayudarle

 

Un saludo

Experto:  Ad-Vocatus respondidas hace 2 año.
Cordial y atento saludo estimado(a) cliente, para mi es un gusto atenderle,

El código laboral establece en su artículo 130:

1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.


2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.


3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales aquéllos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.

 

 

Por lo anterior, no considero viable la propuesta que usted hace por lo menos en lo relacionado a los dineros que se destinan a manutención y alojamiento.

 

Recuerde que en derecho laboral existe un principio llamado primacía de la realidad sobre las formalidades que establezcan las partes, por lo cual, cualquier estipulación que contradiga lo que en realidad ocurra en la ejecución del contrato de trabajo, no tiene ninguna validez.

 

Es decir que no importa los nombres que se le den a los viáticos, estos seguirán siendo salario, por lo menos en la parte que corresponde a manutención y alojamiento.

 

Por todo lo anterior le recomiendo que analice que parte de los viáticos no está dentro del supuesto anterior y bien puede elaborar el otro sí que usted propone, pero sólo respecto de esta parte. También puede aclarar estos conceptos al momento de realizar los pagos cada mes.

 

Este documento es necesario para dejar claro que parte de los viáticos si será constitutiva de salario y cuál no (numeral 2do del artículo 130 citado) .

 

Recuerde que esta cláusula adicional u otro se puede estipular siempre y cuando se respete la base salarial para realizar la liquidación de prestaciones sociales y el pago de aportes en seguridad social.

 

Un ejemplo de una cláusula similar podría ser así:

 

Entre las partes se pacta expresamente que en lo referente a las sumas destinadas para el pago de viáticos, se tendrán como base salarial de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 130 del Código sustantivo del Trabajo, las siguientes sumas: XXXXXX, equivalentes a los valores destinados a cubrir la alimentación y alojamiento del trabajador. Los valores restantes, en consecuencia, no son salario bajo ninguna circunstancia y por lo tanto las partes acuerdan excluírlas de la base salarial para el pago de prestaciones sociales y aportes a la seguridad social.

 

 


Si mi respuesta fue útil, no olvide dejar una opinión positiva. Si tiene alguna inconformidad, contactéme antes de dejar una opinión negativa, tenga la seguridad que haré mi mejor esfuerzo para buscar una solución a su problema,
Muchas gracias.

JustAnswer en las noticias:

 
 
 
Sitios web de consulta médica: Si tiene una pregunta urgente puede intentar obtener una respuesta de sitios que afirman disponer de distintos especialistas listos para proporcionar respuestas rápidas... Justanswer.com.
JustAnswer.com...ha visto como desde octubre se ha disparado el número de consultas legales de nuestros lectores sobre despidos, desempleo e indemnizaciones por cese.
Los sitios web como justanswer.com/legal
...no dejan nada al azar.
El tráfico en JustAnswer ha aumentado un 14 por ciento...y hemos recibido 400.000 visitas en 30 días...las preguntas relacionadas con el estrés, la presión alta, la bebida y los dolores cardíacos han aumentado un 33 por ciento.
Tory Johnson, colaboradora de GMA sobre temas relacionados con el lugar de trabajo, habla sobre el "teletrabajo", como JustAnswer, en el que expertos verificados responden a las preguntas de las personas.
Le diré que... las pruebas que hay que superar para llegar a ser un experto son muy rigurosas.
 
 
 

Opiniones de nuestros clientes:

 
 
 
  • Muchísimas gracias, me fue de mucha ayuda su respuesta. Alberto Alvarado Bogota, Colombia
  • Muchísimas gracias, me fue de mucha ayuda su respuesta. Alberto Alvarado Bogota, Colombia
  • Me fue de gran ayuda. Captó inmediantemente mi problema y me ayudó a saber qué puedo hacer para solucionar mi problema. Ana Toribio Santa fe, Argentina
  • Los felicito por su respuesta tan profesional y por las cuatro Jurisprudencias que me envió, las que incluiremos como pruebas. Fernando Monterrey Nuevo León, México
  • Estoy muy satisfecho con la pronta respuesta que me han dado. Muchas gracias Guillermo Buenos Aires, Argentina
  • Excelentes sus comentarios. Definitivamente tiene razón.¡Gracias! María Fermín. Puerto Plata, Rep. Dom.
  • El tiempo de respuesta es excepcional, de menos de 6 minutos. La pregunta se respondió con profesionalidad y con un alto grado de compasión. Inés Santander
  • Quedé muy satisfecho con la rapidez y la calidad de los consejos que recibí. Me gustaría añadir que puse en práctica los consejos y que funcionaron la primera vez y siguen haciéndolo. Luis Málaga
 
 
 

Conozca a nuestros expertos:

 
 
 
  • Ad-Vocatus

    Abogado

    Clientes satisfechos:

    489
    Asesor, Conciliador y Litigante. Docente Universitario.
  • http://ww2.justanswer.com/uploads/EL/elcuato/2012-6-11_174936_goto3.64x64.jpg Avatar de Ad-Vocatus

    Ad-Vocatus

    Abogado

    Clientes satisfechos:

    489
    Asesor, Conciliador y Litigante. Docente Universitario.
  • http://ww2.justanswer.com/uploads/JA/jaigo101/2011-3-19_173045_foto.64x64.png Avatar de jaigo101

    jaigo101

    profesional

    Clientes satisfechos:

    129
    Soy un profesional con título de Abogado en Colombia. Actualizado con las leyes vigentes colombianas
  • http://ww2.justanswer.com/uploads/DF/dfpmlawyer/2011-7-31_154034_FotoDFPM.64x64.JPG Avatar de dfpmlawyer

    dfpmlawyer

    Formación profesional

    Clientes satisfechos:

    66
    Abogado. Derecho Civil, comercial, administrativo, contratacion estatal y nuevas tecnologias
  • http://ww2.justanswer.com/uploads/AC/acamargog/2011-7-27_15108_picture27.64x64.png Avatar de advokat

    advokat

    Especialista

    Clientes satisfechos:

    24
    Especialista en Propiedad Intelectual. Asesorías en derecho comercial
  • http://ww2.justanswer.com/uploads/NE/NELSONELIECER/2011-5-31_175716_IMG2326.64x64.JPG Avatar de NELSONELIECER

    NELSONELIECER

    Formación profesional

    Clientes satisfechos:

    5
    Profesional universitario en derecho, con conocimientos actualizados en las diferentes leyes colombianas.
  • http://ww2.justanswer.com/uploads/IS/Isbeliav/2011-12-20_19321_isbelia.64x64.jpg Avatar de Isbeliav

    Isbeliav

    Abogado de Colombia

    Clientes satisfechos:

    40
    Abogada y Contadora, Especialista en Politica y Legislación Tributaria - Colombia
 
 
 

Preguntas relacionadas con Ley de Colombia

Chatee ahora con un Abogado
Ad-Vocatus
Ad-Vocatus
Abogado Litigante Docente Universitario
489 Clientes satisfechos
Asesor, Conciliador y Litigante. Docente Universitario.