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Marisol G.G
Marisol G.G, Fomación Profesional
Categoría: Ley de Colombia
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Experiencia:  Consultas en temas Generales y Derecho
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Tengo una empresa de tipo PERSONA NATURAL con su respectivo

Pregunta del cliente

Tengo una empresa de tipo PERSONA NATURAL con su respectivo NIT. A partir del 1 de Mayo me transformare en una empresa de tipo jurídico UNIPERSONAL (E.U). La nueva empresa ya la he inscrito en las diferentes EPSs, ARP y FONDOS DE PENSIÓN con el nuevo NIT y la nueva Cámara de Comercio. Mi pregunta es cual es el manejo que se le debe dar al traslado de los empleados para los aportes parafiscales PARA QUE NO PIERDAN LA ANTIGÜEDAD NI LA CONTINUIDAD, especialmente porque hay dos personas embarazadas y otra con una incapacidad por accidente laboral desde hace cuatro(4) meses.
Enviada: hace 4 año.
Categoría: Ley de Colombia
Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola estoy aca para aclarar tus dudas, mi respuesta es de caracter informativo, no remplazo el profesional, pues no estoy presente en consulta

 

Lo que se debe hacer en este caso es la sustitucion patronal que implica firmar un otro si al contrato para cambiar el empleador, pero se sigue con cada contrato en sus condiciones iniciales y claro actuales sin interrupcion, la nueva razon social asume cada contrato con sus obligaciones como tal pago de salarios, liquidaciones, indemnizaciones afiliacion a seguridad social ect. todo continuando con cada contrato sin modificacion como es su caso

 

En la Sustitucion Pensional usted puede adicional como patrono terminar los contratos pagar indemnizaciones y elaborar un nuevo contrato, con nuevas condiciones con la nueva empresa, pero veo que en su caso usted desea solo cambiar su razon social y continuar con la misma actividad y claro con sus trabajadores y sus contratos

 

Te dejo el siguiente concepto sobre el tema

 

Concepto 79972
31 de marzo e 2008
Ministerio de la Proteccion Social
Precisiones sobre sustitución patronal

En atención a la comuniciòn de la referencia, donde comenta que labora desde el 15 de septiembre de 1999, que desde marzo de 2007 los socios de esa empresa crearon otra en la que actualmente presta sus servicios, pero que es la primera la que le cancela su salario. Que lo socios han decidido cancelar su primer contrato para que se vincule con la segunda, pero teme perder su antigüedad con la primera y consulta si para este caso, se presenta la figura de la sustitución patronal, esta oficina se permite manifestar:

En torno a la sustitución patronal, determina el artículo 67 del Código Sustantivo del Trabajo:

"Definición

Se entiende por sustitución de empleados todo cambio de un empleador por otro, por cualquier causa, siempre que subsista la identidad del establecimiento, es decir, en cuanto éste no sufra variaciones esenciales en el giro de sus actividades o negocios.

Así las cosas, para que opere la sustitución patronal, se deben reunir tres elementos a saber:

1. Que exista un cambio de empleador:

2. Que exista continuidad de la empresa, y,

3. Que exista continuidad del trabajador.

Para el caso en comento, podría pensarse que no existiría una sustitución patronal, pues si bien la nueva empresa es de los mismos socios, es una persona jurídica diferente y entonces, no se cumpliría el primer requisito de cambio de empleador, por cuanto aquí, no se estaría cambiando un empleador por otro, sino que estaría terminando una relación con una empresa suscribiendo una nueva con otra empresa.

En cuanto a la antigüedad, ciertamente con la determinación del contrato de trabajo, ésta terminaría. No obstante lo anterior, por ser el contrato de trabajo eminentemente consensual y pertenecer ambas empresas a los mismos socios, bien podría adicionar con otro si el contrato de trabajo inicialmente suscrito, donde se plasme que en adelante continuara prestando los servicios ala nueva empresa y que esta asumirá la carga prestacional derivada de la primera, y en ese evento, no habrían necesidad de liquidar y pagar los salarios y prestaciones sociales del primer contrato, sino que, al continuar siendo un solo contrato, dichos pagos se efectuarían a la determinación de ese contrato, conservando así la antigüedad pregonada.

El presente concepto tiene el alcancé que determina el articulo 25 del Código Contencioso Administrativo.

Cordial saludo,

NELLY PATRICIA RAMOS HERNÀNDEZ

Jefe Oficina Asesora Jurídica y de Apoyo Legislativo

Adicional en el siguiente enlaces encuentras un articulo que te explica todo el tema de la sustitucion http://actualicese.com/actualidad/2011/05/24/sustitucion-patronal-que-es-que-pasa-con-los-contratos-de-trabajo-las-prestaciones-sociales-etc/

Cuando tengas claro la nueva razon social y legalizada procedes a hacer la modificacion con un otro si a cada contrato, que informa el cambio de razon social y que se seguira la continuidad de cada contrato.

Despues de tener ya la modificacion en los contratos debe proceder a informar a las EPS, Fondos de Pensiones, ARP ect. el cambio de razon social que derivo a la sustitucion patronal a cada trabajador, a lo cual debe anexar los soportes de la sustitucion a los formularios de novedades de cada entidad (ARP, EPS ect) en esto ya le ayudara un asesor de cada entidad

.

Si usted desea estar mas tranquilo en todos estos cambios puedes asistirte en el Ministerio del Trabajo, o con un abogado particular, o en una de las sedes de la Personeria en su ciudad. si estas en Bogotá te puedes acercar al Supercade de la Avenida de las Americas con carrera 30, alli encontraras una sede de la Personeria y consultorios juridicos. Se acerca comenta su caso y le indicaran como hacer la sustitucion y asi usted quede mas tranquilo

.

Me gustaria escuchar sus comentarios o inquietudes adicionales sobre el tema para lo que estare atenta a ayudarle, no dude en seguirme preguntando hasta tener claro el concepto

Un saludo

Experto:  Ad-Vocatus escribió hace 4 año.
Cordial y atento saludo estimado(a) cliente, para mi es un gusto atenderle,

Si bien no existe la novedad de sustitución o cambio de empleador, en realidad lo importante es que no haya solución de continuidad en las cotizaciones, pues la antigüedad se predica del trabajador respecto de la respectiva eps, afp o arp, no respecto del empleador.

Debe tener especial cuidado con la afiliación a arp, pues recuerde que esta sólo produce efectos 24 horas después.

Cualquier inquietud quedo atento.
Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola

 

Aclaro en su caso como desea continuidad no terminar con los contratos, debes firmar el otro si, haciendo el cambio de empleador e informar a las EPS ARP ect. el cambio de empleador de cada trabajador.

 

En cada entidad existen unos formularios de novedades en esto le ayudara cada entidad con un asesor, la ventaja es que ya hizo el registro de la empresa nueva en cada entidad, le sera mas facil hacer los cambios de cada trabajador, o usted tambien se puede acercar a cada entidad y solicitar en cada uno informacion para efectuar los cambios, si bien hay sustitucion patronal los aportes no se suspenden continuan solo va a cambiar la razon social de la empresa

 

Te quiero dejar un ejemplo de un formulario donde esta la casilla de cambio de empleador al inicio este es del ISS

 

Visita: https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:j4Xb_b1benAJ:200.21.252.239/afiliacion/salud_novedades.pdf+novedades+de+cam bio+de+empleador+a+eps&hl=es&gl=ar&pid=bl&srcid=ADGEESh11zr6rU0xwKFvQnRGaZlvJqKbNaA9VIQ4o7pJJ-2k9Sfqh65lnN27Di7I3NvsUkV0CEjm6WcPOSP0qfqwt2vZRd9MzyGQGYqgK7wk7U_IVTZnZfpgLYh1V6BU1Au84_N7mhH8&sig=AHIEtbQGpoYsZNOtadeT9lxqG3pelMFzOA

.

Es importante que tenga claro la continuidad de los aportes, sobre todo en el caso de la trabajadora que esta embarazada y el que esta incapacitado, por eso debe tener presente informar a la EPS el cambio de empleador, tramite que lo hara con la asistencia de un asesor de cada entidad

Los contratos siguen vigentes en sus condiciones y obligaciones

.

Por ultimo si necesitas asistencia para estos cambios puedes encontrarla en el mismo Ministerio del Trabajo, en una de las sedes de la Personeria (en Bogotá http://www.personeriabogota.gov.co/) o en los Consultorios Juridicos

Me gustaria escuchar tus comentarios o inquietudes adicionales para lo que estare atenta a ayudarle, no dude en seguirme preguntando hasta que tengas claro el concepto

Un saludo

Si mi respuesta te ayudo a aclarar tu inquietud favor aceptarla y puedes hacerme preguntas adicionales sin costo, hasta que tengas claro el concepto

Cliente: escribió hace 4 año.
Me queda claro el procedimiento a seguir en la parte de los contratos con cada uno de los empleados.
No me queda claro mi proceder en el caso de los aportes parafiscales con la nueva razón social. Lo
A información que hemos recibido de los asesores de cada entidad es que debemos hacer el retiro de todos los empleados en la planilla de aportes cuando paguemos este ultimo mes de labores de la empresa PERSONA NATURAL(aportes que serán pagados en mayo correspondientes al mes de abril ultimo mes de actividades de la empresa).
Posteriormente me informan los asesores debo realizar un ingreso de todos los empleados en la planilla donde realice los aportes correspondientes al primer de actividades de la empresa EU cotizando para cada uno de ellos 30 días (aportes que se pagaran en junio correspondiente al mes de Mayo).
De esta forma esta correcto para que las personas no vayan a perder antigüedad y no tengamos problemas con las dos personas embarazadas y la persona incapacitada ?
Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola buen dia

 

Exacto, la idea es no perder la continuidad en los aportes y haces bien el retiro de la anterior reportar el ingreso en la nueva, en cada planilla, es un tramite sencillo, asi siguen con sus aportes normales sin interrupcion (asi no tendras inconvenientes con los aportes en especial con la embarazada, aunque ella con tener 7 meses de aportes durante el embarazo tiene derecho a la incapacidad total) sigues con los contratos y sus obligaciones como se venia

 

Me gustaria escuchar tus comentarios o dudas adicionales para lo que estare atenta a ayudarte, no dudes en serguirme preguntando hasta que tengas claro el concepto

 

Un saludo

Si mi respuesta te ayudo a aclarar tu inquietud favor aceptarla

Marisol G.G, Fomación Profesional
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Marisol G.G y otros otros especialistas en Ley de Colombia están preparados para ayudarle
Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola buen dia

 

Me gustaria saber si tienes dudas adicionales, para lo que estare atenta a ayudarle, hasta que tengas claro el concepto

 

Un saludo

Si mi respuesta aclaro su duda por favor aceptarla

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