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Marisol G.G
Marisol G.G, Fomación Profesional
Categoría: Ley de Colombia
Clientes satisfechos: 1187
Experiencia:  Consultas en temas Generales y Derecho
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Marisol G.G está en línea ahora

Cuanto tiempo deben permanecer las hojas de vida de las personas

Pregunta del cliente:

Cuanto tiempo deben permanecer las hojas de vida de las personas retiradas en una organización en el archivo activo, inactivo y muerto.
Enviada: hace 5 año.
Categoría: Ley de Colombia
Experto:  Marisol G.G escribió hace 5 año.

Hola estoy aca para aclarar tus dudas, mi respuesta es de caracter informativo, no remplazo el profesional, pues no estoy presente en consulta

 

Los documentos se deben guardar por un periodo superior a 5 años, pero lo recomendado son por 10 años, por que motivo, el trabajador puede presentar una reclamacion dentro de los tres años siguientes a la terminacion del contrato, (Art. 488 y 489 del C.S.T.) para lo que se deben tener los soportes e informacion a fin de tener datos con que refutar o explicar sobre las actividades del trabajador mientras duro su contrato laboral

 

Adicional se pueden presentar demandas de terceros, fondos de pensiones, seguros ect, para lo cual es mejor tener soportes de defensa y de cumplimiento

 

Por esto es importante guardar toda la informacion en papel sobre el trabajador, por 10 años y en el sistema para tener fechas de ingreso, retiro actividades, funciones ect. con el fin de poder darle certificaciones laborales al trabajador cuando las requiera, o cuando se requiera saber algo del trabajador

 

Un articulo que se te ayudara aaclarar tu inquietud que me parecio muy completo en el tema, visita

 

http://actualicese.com/actualidad/2008/11/11/tiempo-para-guardar-documentos-de-ex-trabajadores/

 

Me gustaria escuchar sus comentarios o dudas adicionales para lo que estare en linea para ayudarle, hasta que tenga claro el concepto

 

Un saludo

 

Marisol G.G y otros otros especialistas en Ley de Colombia están preparados para ayudarle