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Marisol G.G
Marisol G.G, Fomación Profesional
Categoría: Ley de Colombia
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Experiencia:  Consultas en temas Generales y Derecho
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Marisol G.G está en línea ahora

Buenos días, en el conjunto donde vivo se paga la administración

Pregunta del cliente:

Buenos días, en el conjunto donde vivo se paga la administración a través de consignacion en banco, yo realice el pago y entregue la fotocopia legible de dicha consignación, pero el administrador me dice que si no le entrego el original no me aplica el pago porque eso fue lo que la asamblea determinó. La consignación es el soporte contable del egreso en la empresa donde nos pagan la administración. Hay alguna ley que me obligue a entregar ese original siendo este un documento soporte de un egreso en la contabilidad de mi empresa.

El administrador argumenta que la contadora no recibe fotocopias osea que yo voy a aparecer como morosa. Me parece un atropello que no me acepten un pago si no entrego ese documento original. Les agradezco su amable colaboración. Stella Hostos
Enviada: hace 4 año.
Categoría: Ley de Colombia
Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola estoy aca para aclarar tus dudas, mi respuesta es de caracter informativo, no remplazo el profesional, pues no estoy presente en consulta

 

A tu consulta usted puede escanear el original y autenticarlo ante notario, asi el documento tiene validez para futuras reclamaciones, es decir el documento copia original es soporte para usted en su contabilidad, y una copia autenticada (es una buena alternativa para la veracidad de la copia), sirve en la administracion para soportar el pago, a parte ellos pueden verificar con el banco que efectivamente se hizo la consignacion

 

Ahora bien hay que ver lo que dice el reglamento de propiedad horizontal al respecto, y que se pacto en la asamblea, sobre el tema, ya que de ser un tema autorizado en asamblea por quorum hay que cumplirlo, entonces seria lo contrario entregar el original y guardar para su contabilidad una copia escaneada del recibo autenticado ante notario ( es una muy buena alternativa para la veracidad del soporte) y un recibo de recibido del documento por la administracion de su conjunto

 

Me gustaria escuchar sus comentarios o inquietudes adicionales para lo que estare atenta a ayudarle, no dude en seguirme preguntando hasta que tenga claro el concepto y al final antes de darme una opinion negativa, permitame aclararle el tema hasta solucionar su problema

 

Un saludo

Cliente: escribió hace 4 año.

Osea que si ellos no quieren verificar con el banco y yo no les llevo una copia autenticada porque el original no me permite enviarlo mi revisor fiscal ellos me reportan como morosa. La decisión de la Asamblea pasa sobre mis derechos ya que yo entrego una copia legible a ellos nadie los obliga a verificar el pago????

Gracias

Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola

 

El hecho de tu tener la copia de la consignacion es el soporte de que efectivamente pagaste, no conozco que cantidad de unidades tiene tu conjunto para entrar a verificar inmediatamente si se hizo la consignacion o no, hay que entender las seguridades que busca la asamblea y es precisamente confirmar que efectivamente se hizo la consignacion, por esto la asamblea solicita el original de la copia de la consignacion, debe ser que se han presentado fraudes en el conjunto que dieron a que tomaran estas determinaciones, o hay propietarios que envian copia igual de otro mes, ves es por eso. Pero esto no da a que el administrador confirme esa consignacion con el banco ya que dentro de sus funciones esta.

 

Ahora bien es lógico lo que me dices la buena fe del propietario, mi sugerencia de llevar una copia autenticada es precisamente para que te la reciban sin colocar objeción

 

Otra opcion que me parece la que debes hacer en este momento, es que radiques en la misma administracion una comunicacion donde informes que entregas la fotocopia escaneada de la copia de la consignacion, ( opcional puede ir acompañada con una fotocopia del egreso de tu empresa), y los motivos por los que no puedes entregar el original de la copia de la consignacion, y que de este mes en adelante lo haras asi, y que la obligatoriedad de confirmar dicha consignacion es del administrador

 

Asi que no pueden colocarla en mora por que usted pago a tiempo y entrego el soporte en su momento.

 

Me gustaria escuchar sus comentarios o inquietudes adicionales para lo que estare atenta a ayudarle, no dude en seguirme preguntando hasta que tenga claro el concepto y al final antes de darme una opinion negativa, permitame aclararle el tema hasta solucionar su problema

 

Un saludo

Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola de nuevo

 

Olvide comentarte y deseo complementar mi respuesta, dentro de las funciones del administrador esta la ejecución, conservación, representación y recaudo. Como representante debe seguir una serie de normas dipuestas por la ley 675 de 2001. Dos de sus funciones importantes

 

- Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

- Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.

 

Asi que para que el pueda llevar a cabo el trabajo de administrar los dineros del conjunto, debe verificar que efectivamente estos dineros van llegando a su destino y tiene la obligatoriedad de verificar con el banco que efectivamente ingreso ese dinero, no basarse en una copia que si bien puede venir con sello de un banco, tambien se puede falsear

 

Me gustaria escuchar sus comentarios o inquietudes adicionales para lo que estare atenta a ayudarle, no dude en seguirme preguntando hasta que tenga claro el concepto y al final antes de darme una opinion negativa, permitame aclararle el tema hasta solucionar su problema

 

Un saludo

Cliente: escribió hace 4 año.

Es cierto que la contabilidad no es admisible con una fotocopia, para poder aplicar el pago ???? hay jurisprudencia respecto a documentos y soportes contables ??

Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola

 

Lo adminisble en la contabilidad, son los soportes bancarios efectivamente y estos son los que se dan en los extractos o manejos que da directamente el banco, es decir en este caso la consignacion, pero cuando la consignacion la hace un funcionario de la entidad, en este caso el administrador, pero usted es un tercero y adicional, entrega una copia de la misma y ella la debe verificar con la entidad y anexar el soporte que le da el banco de esta verificación, de que el dinero entro definitivamente a la cuenta de la propiedad horizontal (extracto o movimientos bajados de la cuenta por internet, ect.). Jurisprudencia tendria que investigarte

 

Es funcion y obligatoriedad del administrador verificar que estos dineros ingresaron a las cuentas de propiedad horizontal

 

Si tienes mas inquietudes con gusto me puedes seguir preguntando sin temor para lo que estare atenta a ayudarle, no lo dude en seguirme preguntando y al final antes de darme una opinion negativa, permitame aclararle el tema hasta solucionar su problema

 

Un saludo

Experto:  Marisol G.G escribió hace 4 año.

Hola,

 

Te puedo comentar adicional, en la Conciliacion Bancaria se puede verificar es decir confrontar y conciliar los valores del conjunto residencial que tienen registrados en la cuenta con los valores que el banco les suministra por intermedio del extracto bancario (que es en realidad el documento que soporta que dineros estan o han salido de la propiedad horizontal) , el conjunto o propiedad horizontal debe tener un libro auxiliar de bancos en el el administrador esta registrando todos los movimientos de la cuenta bancaria o de ahorros de la propiedad, como es pagos, consignaciones ect. La conciliacion bancaria es el mecanismo que tiene el administrador identificar como estan los dineros en el banco, si existen diferencias y causas, para asi mismo, realizar las correcciones y aclaraciones. Decreto 2649 de 1993

 

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la copropiedad lo exija. Te sugiero radiques la comunicacion como te indique, con la fotocopia escaneada del recibo y con la anotacion de que no puedes entregar el original de la copia de la consignacion, por que la empresa que pago por politicas contables no entrega ese original, motivo por el cual entregas la copia escaneada con el egreso respectivo, y que por favor sea el administrador el que verifique con la entidad financiera que el pago entro, ya que dentro de sus funciones esta la obligatoriedad de confirmar dicha consignacion es del administrador

De nuevo la propiedad horizontal en asamblea determino entregar el original de la copia de la consignacion y es lo que se debe cumplir, pero existen casos como el suyo que no se puede, entonces hay que recurrir a otros medios como es escanear el documento, y solicitar al administrador su verificacion.

 

Te recuerdo el hecho de entregar esta copia y de ser consiente de que se hizo el pago, no da a que de declaren en mora dentro de tu propiedad horizontal, ya que pagaste a tiempo y en las cuentas de la propiedad horizontal acordadas en la asamblea

 

Si tienes mas inquietudes con gusto me puedes seguir preguntando sin temor para lo que estare atenta a ayudarle, no lo dude en seguirme preguntando y al final antes de darme una opinion negativa, permitame aclararle el tema hasta solucionar su problema

 

Un saludo

Marisol G.G, Fomación Profesional
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Experto:  sandradel0424 escribió hace 4 año.
Bienvenido(a): Soy abogada colombiana y con gusto estoy atenta a resolver sus inquietudes legales en Civil, Familia, Penal, Comercial y Laboral.Buenas tardes:En mi concepto y bajo mi experiencia en propiedad horizontal, solo le puedo decir al consultante que si la asamblea general de copropietarios máximo organo de dirección y representación de la Propiedad Horizontal tal y como se estipula el la Ley de Propiedad Horizontal ha aprobado en la asamlea que las consignaciones deben entregarse en original, estan en todo su derecho y para ese efecto el administrador del conjunto deberá entregar al propietario o quien sea el responsable del pago de administración un Recibo de Caja y/o una factura que cumpla todos los criterios legales en materia contable para ser válido como prueba y dicho documento representará el pago y es totalmente váido.Para mayor seguridad, lo que puede hacer el consultante es tomar una fotocopia simple de la consignación y hacer firmar por el administrador dicha fotocopia le servirá como constancia de entrega del original de la consignación y junto con el recibo de caja o la factura que le entrega la administración son documentos suficientes para no dar tantas vueltas ni incurrir en mayores tramites.Esto lo podrá constatar con cuaquier contador.Espero le haya servido mis observaciones.

Opiniones de nuestros clientes:

 
 
 
  • Muchísimas gracias, me fue de mucha ayuda su respuesta. Alberto Alvarado Bogota, Colombia
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  • Me fue de gran ayuda. Captó inmediantemente mi problema y me ayudó a saber qué puedo hacer para solucionar mi problema. Ana Toribio Santa fe, Argentina
  • Los felicito por su respuesta tan profesional y por las cuatro Jurisprudencias que me envió, las que incluiremos como pruebas. Fernando Monterrey Nuevo León, México
  • Estoy muy satisfecho con la pronta respuesta que me han dado. Muchas gracias Guillermo Buenos Aires, Argentina
  • Excelentes sus comentarios. Definitivamente tiene razón.¡Gracias! María Fermín. Puerto Plata, Rep. Dom.
  • El tiempo de respuesta es excepcional, de menos de 6 minutos. La pregunta se respondió con profesionalidad y con un alto grado de compasión. Inés Santander
  • Quedé muy satisfecho con la rapidez y la calidad de los consejos que recibí. Me gustaría añadir que puse en práctica los consejos y que funcionaron la primera vez y siguen haciéndolo. Luis Málaga
 
 
 

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