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eduardolm
eduardolm, Licenciatura
Categoría: Propiedad inmobiliaria
Clientes satisfechos: 1896
Experiencia:  Licenciado en Derecho por la UDC. Diplomado en Escuela de Práctica Jurídica de A Coruña
55429999
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LLevamos todo el año esperando la Junta General Anual. Secretario

Pregunta del cliente:

LLevamos todo el año esperando la Junta General Anual. Secretario y Vocal, con el 25% de Cuota P. pretendemos cambiar al Presidente y al Administrador, pero estos siguen retrasando la fecha.
1. ¿Podemos convocar Junta Extraordinaria para dentro de 3 días tal y como habíamos previsto, avisando mediante Correo Electrónico, o debe ser mediante Burofax u otro medio?
2. ¿La Convocatoria debemos firmarla y enviarla quienes exigimos la Junta Extraordinaria o debe ser a través del Presidente o el Administrador ?
3. ¿La Convocatoria puede ser un documento privado, o debe cumplir algún requisito o llevarlo a alguna institución?

Muchas gracias
JL
Enviada: hace 4 año.
Categoría: Propiedad inmobiliaria
Experto:  eduardolm escribió hace 4 año.

eduardolm :

Buenas tardes,

eduardolm :

Estimado cliente, paso a dar lectura a su pregunta e inmediata respuesta

Customer: <div id="JA_questionHeader"Customer

LLevamos todo el año esperando la Junta General Anual. Secretario y Vocal, con el 25% de Cuota P. pretendemos cambiar al Presidente y al Administrador, pero estos siguen retrasando la fecha. 1. ¿Podemos convocar Junta Extraordinaria para dentro de 3 días tal y como habíamos previsto, avisando mediante Correo Electrónico, o debe ser mediante Burofax u otro medio? 2. ¿La Convocatoria debemos firmarla y enviarla quienes exigimos la Junta Extraordinaria o debe ser a través del Presidente o el Administrador ? 3. ¿La Convocatoria puede ser un documento privado, o debe cumplir algún requisito o llevarlo a alguna institución? Muchas gracias JL



Ya he probado:
nada

Urgencia: Bajo
Nivel de detalle: Bajo

Enviado a expertos en Propiedad inmobiliaria y Legal Hoy a las 3:09

 

eduardolm :

En relación a sus dudas, le respondo

eduardolm :

En principio, la Junta extraordinaria la pueden solicitar y convocar los promotores de la reunión, no es necesario hacerlo a través del administrador o Presidente

eduardolm :

Ustedes tienen el 25% de las cuotas de propietarios?

Customer:

si

Customer:

pero somos sólo 3 propietarios de 10

eduardolm :

Pues entonces, puede ustedes, como promotores de la reunión, convocarla, aun sin firma de estos órganos de la Comunidad, no importa que sean 3 propietarios de 10 si reúnen ese porcentaje

eduardolm :

En relación al medio de convocatoria, debe respetarse el efectuado hasta ahora como habitual para las Juntas extraordinarios, estableciendo el anuncio de convocatoria en el tablón de comunidad o en su defecto, en lugares visibles, como la entrada, ascensor, escaleras, etc.

eduardolm :

En relación al plazo, salvo que los estatutos digan otra cosa, no hay plazo por ley para las Juntas Extraordinarias

eduardolm :

Para las Ordinarias son 6 días pero para las extraordinarias no se fija ningún plazo

eduardolm :

El precepto legal de aplicación, establece lo siguiente:

eduardolm :

3. La citación para la Junta ordinaria anual se hará, cuando menos, con seis días de antelación, y para las extraordinarias, con la que sea posible para que pueda llegar a conocimiento de todos los interesados. La Junta podrá reunirse válidamente aun sin la convocatoria del presidente, siempre que concurran la totalidad de los propietarios y así lo decidan.

eduardolm :

Artículo 16


1. La Junta de propietarios se reunirá por lo menos una vez al año para aprobar los presupuestos y cuentas y en las demás ocasiones que lo considere conveniente el presidente o lo pidan la cuarta parte de los propietarios, o un número de éstos que representen al menos el 25 por 100 de las cuotas de participación.

Customer:

casi siempre se usa el email, pero el administrador no provee el que nos falta de un propietario que vive en santander

eduardolm :

Pues entonces, para mayor seguridad, podría enviar los mails, y también poner en el tablón, a efectos de que se de por notificado el que vive en Santander, el administrador, por Ley de Protección de Datos, puede ampararse en la misma y no facilitarles dicha información. Por eso, sería conveniente hacer la publicación del anuncio de Junta en lugares visibles de la Comunidad

eduardolm :

Deben usar un modelo tipo de Junta Extraordinaria para la convocatoria y comunicación de la misma

eduardolm :

Les dejo un modelo orientativo, a modificar según los punto a tratar

eduardolm :
CONVOCATORIA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA
Comunidad de Propietarios [Nombre]

 


En [Localidad], [Fecha]

 


Conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal, por medio del presente escrito se convoca JUNTA GENERAL ORDINARIA de la COMUNIDAD DE PROPIETARIOS ‘[nombre comunidad]’ sita en [dirección], [localidad] [provincia], para el [fecha], a las [hora] horas en primera convocatoria o, si procede, a las [hora] en segunda convocatoria, en [lugar de celebración], [localidad] [provincia]. para tratar el siguiente


ORDEN DEL DÍA

PRIMERO.- Lectura, si procede, del Acta de la Junta anterior(este punto no es obligatorio).
SEGUNDO.- Aprobación de las cuentas del ejercicio económico [fechas].
TERCERO.- Aprobación del presupuesto ordinario para el ejercicio económico [fechas].
CUARTO.- Estudio y aprobación, en su caso, de la deuda que mantienen con la Comunidad los propietarios morosos, a los efectos de proceder a su reclamación judicial.(Este punto, aunque no es obligatorio en Junta Ordinaria, será necesario si se pretende la reclamación judicial a los morosos ya que la liquidación de la deuda en Junta de Propietarios es requisito para dicha reclamación).
QUINTO.- Renovación o reelección de cargos directivos y administrativos.
SEXTO.- Ruegos y preguntas (este punto no es obligatorio).


Debido a la importancia de los temas a tratar, ruego su asistencia personal o por delegación cumplimentando al efecto el impreso que se acompaña.


Muy atentamente le saluda,


 


D. [Nonbre]
Presidente de la comunidad de propietarios

 


NOTA: Se recuerda a todos los propietarios que aquellos que en el momento de iniciarse la Junta no se encontrasen al corriente de pago de todas las deudas vencidas con la comunidad y no hubiesen impugnado judicialmente las mismas o procedido a la consignación judicial o notarial de la suma adeudada, podrán participar en sus deliberaciones, si bien, no tendrán derecho de voto. (art. 15.2 de la vigente LPH) . LOS PROPIETARIOS DEUDORES FIGURAN EN LISTADO ANEXO.


______________________________________________________


REPRESENTACIÓN (NO CORTAR. Presentar o remitir el folio en su totalidad)


El firmante, propietario/a del piso/local/garaje ___________________ por medio del presente escrito, concedo autorización a D./D.ª ______________________________________________________, para la asistencia y votación en la Junta a celebrar el día __________________.


Firmado:


D./D.ª ________________________.

eduardolm :

Perdón, sería el siguiente:

eduardolm :

CONVOCATORIA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA
Comunidad de Propietarios [Nombre]



En [Localidad], [Fecha]





Conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal, por medio del presente escrito se convoca JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA de la COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE …., a instancias de los siguientes propietarios ….. ‘’ sita en [dirección], [localidad] [provincia], para el [fecha], a las [hora] horas en primera convocatoria o, si procede, a las [hora] en segunda convocatoria, en [lugar de celebración], [localidad] [provincia]. para tratar el siguiente


ORDEN DEL DÍA


(MODIFICAR SEGÚN PROCEDA)



PRIMERO.- Lectura, si procede, del Acta de la Junta anterior(este punto no es obligatorio).
SEGUNDO.- Aprobación de las cuentas del ejercicio económico [fechas].
TERCERO.- Aprobación del presupuesto ordinario para el ejercicio económico [fechas].
CUARTO.- Estudio y aprobación, en su caso, de la deuda que mantienen con la Comunidad los propietarios morosos, a los efectos de proceder a su reclamación judicial.(Este punto, aunque no es obligatorio en Junta Ordinaria, será necesario si se pretende la reclamación judicial a los morosos ya que la liquidación de la deuda en Junta de Propietarios es requisito para dicha reclamación).
QUINTO.- Renovación o reelección de cargos directivos y administrativos.
SEXTO.- Ruegos y preguntas (este punto no es obligatorio).


Debido a la importancia de los temas a tratar, ruego su asistencia personal o por delegación cumplimentando al efecto el impreso que se acompaña.


Muy atentamente le saluda,



D. … (NOMBRE Y FIRMA DE TODOS LOS PROMOTORES DE LA REUNIÓN)





NOTA: Se recuerda a todos los propietarios que aquellos que en el momento de iniciarse la Junta no se encontrasen al corriente de pago de todas las deudas vencidas con la comunidad y no hubiesen impugnado judicialmente las mismas o procedido a la consignación judicial o notarial de la suma adeudada, podrán participar en sus deliberaciones, si bien, no tendrán derecho de voto. (art. 15.2 de la vigente LPH) . LOS PROPIETARIOS DEUDORES FIGURAN EN LISTADO ANEXO.


______________________________________________________


REPRESENTACIÓN (NO CORTAR. Presentar o remitir el folio en su totalidad)


El firmante, propietario/a del piso/local/garaje ___________________ por medio del presente escrito, concedo autorización a D./D.ª ______________________________________________________, para la asistencia y votación en la Junta a celebrar el día __________________.


Firmado:


D./D.ª ________________________.


eduardolm :

El segundo modelo que le acabo de enviar, es más adaptado, ya que es de un Junta Extraordinaria, que es lo que ustedes convocan

eduardolm :

sigo a su disposición para más dudas

Customer:

Esta junta va a ser en sustitución de la General que se había programado pero el administrador la está retrasando. ¿Aunque sea extraordinaria también se puede pedir aprobación de actas anterior, cuentas del año pasado y cambio de presidente?

eduardolm :

Efectivamente, el hecho de que sea Extraordinaria es porque se efectúa a petición del 25% de los propietarios, y no es la anual, pueden tratar cualquier asunto en la misma, sin limitación y también pedir aprobación de cuentas, actas, cambio de presidente, etc.

Customer:

Bien, ha sido de mucha ayuda.

Customer:

Gracias XXXXX XXXXX tardes

eduardolm :

Gracias, XXXXX XXXXX gustaría aclararle un punto si me permite

eduardolm :

que creo que no quedó muy claro

eduardolm :

Si no pueden citar al propietario que vive en Santander personalmente, sino por publicación de la convocatoria en el tablón, para que un convocatoria en el tablón surta efectos, deben transcurrir tres días desde que se colgó en el tablón o ascensor, escalera, etc.

eduardolm :

  • h)Comunicar a quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, el domicilio en España a efectos de citaciones y notificaciones de toda índole relacionadas con la comunidad. En defecto de esta comunicación se tendrá por domicilio para citaciones y notificaciones el piso o local perteneciente a la comunidad, surtiendo plenos efectos jurídicos las entregadas al ocupante del mismo.

    Si intentada una citación o notificación al propietario fuese imposible practicarla en el lugar prevenido en el párrafo anterior, se entender realizada mediante la colocación de la comunicación correspondiente en el tablón de anuncios de la comunidad, o en lugar visible de uso general habilitado al efecto, con diligencia expresiva de la fecha y motivos por los que se procede a esta forma de notificación, firmada por quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente. La notificación practicada de esta forma producir plenos efectos jurídicos en el plazo de tres días naturales.



eduardolm :

Por tanto, si convocan por anuncios en la comunidad, recuerde, tres días para que surtan efectos

eduardolm :

Si hay citación personal, no es necesario observar plazo alguno, como antes le indiqué

Customer:

EL presidente y el administrador no van a firmar nada. Mi intención es mandar Burofax a todos incuído al de santander, mandar email a todos los que tengo y poner cartas en zonas visibles, además de un burofax al buzón del propietario que vive en santander. ¿Bastará?

eduardolm :

Que el administrador y el presidente no firme, es irrelevante, por ello la convocatorio es igualmente válida. Si comunica por mail al resto de vecinos y por burofax al de Santander, no hay ningún problema, puesto que son citaciones directas, y ni siquiera se requiere la colocación de anuncios en la comunidad. Por tanto, citando por mail a cada propietario y por burofax a que habita en Santander es más que suficiente, desde un punto de vista legal

Customer:

Por último: ¿Los que no pueden acudir, podrían votar si o no a cada punto del orden del día en lugar de dar autorización a alguien para que vote por ellos, mediante email por ejemplo?

eduardolm :

Ellos puede remitir autorización para que otra persona los represente en la Junta y vote por ellos. No obstante, el medio electrónico para hacerlo no está contemplado el norma, que pide autorización por escrito. Podría dar problemas.

eduardolm :

Artículo 15


1. La asistencia a la Junta de propietarios será personal o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario.

eduardolm :

La normativa habla de escrito firmado por el propietario que da la autorización a otro para asistir a la Junta

eduardolm :

Utilizar un medio electrónico como simple mail, podría dar problemas

eduardolm :

Lo que puede es remitirle por mail una autorización firmada, por un escrito digitalizado y que después se imprime

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Experto:  eduardolm escribió hace 4 año.
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Experto:  eduardolm escribió hace 4 año.

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  • El tiempo de respuesta es excepcional, de menos de 6 minutos. La pregunta se respondió con profesionalidad y con un alto grado de compasión. Inés Santander
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